昨天，一个学员火急火燎地来找我：“老师，我们收到税局通知了，说去年上半年的印花税没缴足，让我们自查，还要提交一份自查情况说明。这怎么写啊？”

隔着屏幕，我都能感觉到她的紧张。

说实话，收到这种通知，慌是正常的。但我得先跟你说句实话：这正是一次“补作业”的机会。

关键就一条：怎么把这份自查情况说明，写得清楚、诚恳，又结合自家公司的实际。

今天咱就把它讲透。

         一、先搞清楚：通知到底让你干什么

收到通知的第一件事，不是写说明，而是先把通知看明白：说的是哪一年度的印花税？涉及哪个税目？要求什么时间前提交？是自查通知，还是提示提醒？

把这几件事搞清楚，你的说明才有方向。很多人的慌，是慌在自己吓自己。

二、自查不是猜，是把这三样东西找出来

写说明之前，得先自查。自查查什么？说白了就三样：

1. 印花税申报表：报了哪些税目、计税依据是什么；

2. 缴款凭证：该缴的有没有缴、实际缴了多少；

3. 应税凭证台账：合同、账簿、产权转移书据这些，有没有漏报的。

把这三样找出来一比对，问题基本就浮出水面了。印花税按应税凭证征，合同签了、账本立了，都可能涉及，具体以现行印花税法规定为准。

三、自查情况说明，就按这4个部分写

说明不是检讨书，也不是辩解书，而是一份“把事情讲清楚”的书面材料。

照着这个骨架写，一般不会乱：

第一段，写基本情况：公司名称、统一社会信用代码、收到通知后怎么响应的；

第二段，写自查过程：查了什么、怎么查的；

第三段，写发现问题：哪笔没缴足、差多少、什么原因——漏报了，还是计税口径理解偏差？

第四段，写处理措施和整改承诺：补缴安排、今后怎么避免再犯。

记住一个原则：如实写、写清楚。数据是多少，就是多少。

四、写之前，请把这三句话记在脑子里

第一句：每个公司情况都不一样，模板只是骨架，内容必须结合自家公司实际填写（模板仅供参考，结合实际情况填写）。

第二句：拿不准的，先请教主管税务机关工作人员，或者咨询专业税务人员，别自己硬编。

第三句：主动自查、如实补缴，是处理事情最稳妥的方式。

写在最后

说实话，做财务这行，最怕的就是“突然收到通知”。但换个角度想：能自查、能说清、能整改，本身就是一次把账理顺的机会。

别怕，一步步来，你比你想象的更专业。